ক্রমিক নং

ইতঃপূর্বে বাস্তবায়িত উদ্ভাবনী ধারণা, সহজিকৃত ও ডিজিটাইজকৃত সেবা্/আইডিয়ার নাম

সেবা্/আইডিয়ার সংক্ষিপ্ত বিবরণ

সেবা্/আইডিয়াটি কার্যকর আছে কি-না/ না থাকলে কারণ

সেবা গ্রহীতাগণ প্রত্যাশিত ফলাফল পাচ্ছে কি-না

সেবার লিংক

মন্তব্য

০১.

স্থানীয় পাটপণ্য ক্রেতাদের অনলাইন তালিকাভূক্ত করণ।

বিজেএমসি’র সাথে সংশ্লিষ্ট স্থানীয় পর্যায়ের ক্রেতাদের প্রতিবছর নতুন করে তালিকাভূক্ত হতে হয়। স্থানীয় ক্রেতাদের তালিকাভূক্তি ও বাৎসরিক রেজিঃ নবায়নের জন্য আসতে হবে না এবং অনলাইন ব্যাংকের মাধ্যমে টাকা জমা করবে। এতে সময়, অর্থ ও খরচ কমবে এবং সেবা প্রদান নিশ্চিত হবে।

কার্যকর আছে

বিজেএমসি’র উৎপাদন কার্যক্রম বন্ধ থাকায় সেবা গ্রহীতাগণ বর্তমানে এই সেবা গ্রহণ করছে না।

-

০২.

অনলাইন ছুটি ব্যবস্থা (ই-লিভ সিস্টেম)

কর্মকর্তা/কর্মচারীদের ছুটির জন্য যে কোন সময় যে কোন স্থান হতে অনলাইনে আবেদন করতে পারবে এবং ছুটির বর্তমান অবস্থা সম্পর্কে জানতে পারবে। এতে সময়, অর্থ ও খরচ কমবে এবং সেবা প্রদান নিশ্চিত হবে।

কার্যকর আছে

সেবা গ্রহীতা সেবা পাচ্ছে

https://bjmcleavesystem.com/login.php

০৩.

স্টোর ইনভেন্টরি সিস্টেম (প্রধান কার্যালয়)

বিজেএমসি’র প্রধান কার্যালয়ের ভান্ডার শাখা হতে বিভিন্ন ধরণের মালামাল রিকুইজিশন দিয়ে তুলতে হয়। এতে বিভিন্ন ধরণের ধাপ অতিক্রম করতে হয়। এছাড়া, দ্রব্যটি ভান্ডারে আছে কি না অথবা মালামালগুলো শেষ হয়ে যাচ্ছে কি না তা জানা যেতো না। এজন্য অনলাইনভিত্তিক একটি সফটওয়ার প্রস্তুত করা হয়েছে, যা দ্বারা সেবা প্রদান নিশ্চিত হবে।

প্রশিক্ষণের পর সেবাটি কার্যকর করা হবে।

-

https://bjmcinventory.com/index.php

০৪.

ভেহিক্যাল ডাটা ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

বিজেএমসি’র প্রাধিকার প্রাপ্ত কর্মকর্তাদের গাড়ীসহ সকল গাড়ীর মেরামত, টায়ার, ব্যাটারি পরির্বতন করা হয়ে থাকে। এ সকল তথ্য জরুরি ভিত্তিতে গাড়ী মেরামতের সময় প্রয়োজন হয়। এছাড়া কর্মকর্তা-কর্মচারিদের বন্ধের দিনসহ অন্যান্য সময়ে অফিসিয়াল/ব্যক্তিগত কাজে গাড়ী রিকুইজিশন করতে হয়। রিকুইজিশনটি অনুমোদন সাপেক্ষে রিকুইজিশনকারীর অনুকূলে পরিবহন শাখা হতে ব্যবহারের জন্য গাড়ী বরাদ্দ দেয়া হয়। উল্লিখিত বিষয়ে অনলাইন এ্যাপ্লিকেশন সফটওয়ার তৈরি করায় কর্তৃপক্ষ একদিকে যেমন গাড়ীর তথ্য দ্রুত জানতে পারছে অন্যদিকে গাড়ী রিকুইজিশনকারীর অনুমোদনের প্রক্রিয়ায় সময় কম ব্যয় হচ্ছে। সফটওয়ারটির মাধ্যমে যার গাড়ী প্রয়োজন হবে সে রিকুইজিশন ফরমটি পূরণ করে সাবমিট করবে এবং অনুমোদনকারী অনুমোদন করলে ফরমটি পরিবহন শাখায় আসবে। পরিবহন শাখার দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা গাড়ী থাকা সাপেক্ষে গাড়ী বরাদ্দ দিবে। গাড়ী বরাদ্দ হওয়ার সাথে সাথে ড্রাইভার ও রিকুইজিশনকারীর নিকট এসএমএস যাবে।

প্রশাসন বিভাগ হতে সফটওয়্যারটি আবশ্যিকভাবে ব্যবহারের বিষয়ে অফিস আদেশ জারী করা হয়েছে।

সেবা গ্রহীতাগণ প্রত্যাশিত ফলাফল পাচ্ছে

https://www.bjmctransport.com/index.php

০৫.

ই-একাউন্টিং সিস্টেম

বিজেএমসির নিয়ন্ত্রিত ২৫টি মিলের মাসিক হিসাব বর্তমানে ম্যানুয়ালি হিসাব কার্যক্রমের বিভিন্ন ধাপ অবলম্বন করে প্রস্তুত করা হয়। এতে তথ্য সংক্রান্ত কার্যক্রমে যেমন ভুল হওয়ার সম্ভাবনা থাকে এবং সময়ও বেশি লাগে। নতুন সফটওয়্যার ব্যবহার করে ভাউচারসমূহ মিলসমূহ হতে এন্ট্রি করা হলে কম সময়ে নির্ভূলভাবে মিলসমূহের Income Statement, Balance Sheet, Trial Balance, Cash Flow Statement এবং অন্যান্য প্রতিবেদন প্রস্তুত করা সম্ভব হবে।

Digitalization of Monthly Accounts Information-সফটওয়্যারটি সম্পূর্ণরূপে চালু করার প্রক্রিয়া চলমান রয়েছে। ২০২১-২২ অর্থবছরের 0/B ইনপুট দেওয়ার গৃহীত কর্মসূচি (সফটওয়্যার সরবরাহকারী প্রতিষ্ঠান কর্তৃক) বর্তমানে চলমান রয়েছে।

-

http://131.153.79.202:7778/ forms/frmservlet?

config=bjmc_acc

PreSetup: Install Java 6u26 and Mozilla Firefox 47.

০৬.

মামলা মনিটরিং

বিজেএমসি’র প্রধান কার্যালয় ও মিলসমূহে প্রায় এক হাজারের উপরে মামলা মোকাদ্দমা রয়েছে। সফটওয়্যারের মাধ্যমে মামলাগুলো সঠিকভাবে পর্যবেক্ষণ করা সহজতর হবে। যার মাধ্যমে মামলাগুলো পরিচালন ব্যয়, সময়, সিদ্ধান্ত গ্রহণ ও অন্যান্য কার্যক্রম দ্রুততার সাথে সম্পাদন করা সম্ভব হবে।

বিজেএমসি’র প্রধান কার্যালয় ও মিলসমূহে বর্তমানে ৮৪টি মামলা রয়েছে। সফটওয়্যারের মাধ্যমে মামলাগুলো সঠিকভাবে পর্যবেক্ষণ করা সহজ হয়।  বিজেএমসি’র মামলার বিষয়ে ‘‘কেস মনিটরিং ও ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’’ সফটওয়্যার চালু করা হয়েছে। এ সফটওয়্যার বিজেএমসিসহ সকল মিলের মামলা অন্তুর্ভুক্ত করে সফটওয়্যারটি ব্যবহার উপযোগী করা হচ্ছে।

http://67.223.118.164/admin/auth/login

০৭.

ল্যান্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম

বিজেএমসি’র আওতাধীন মিলসমূহের জমি-জমার সঠিক ব্যবস্থাপনা/ তদারকি করার জন্য তথ্যের প্রয়োজন হয়। মিলসমূহের নিয়ন্ত্রণে জায়গা-জমির কি অবস্থায় রয়েছে তা জানার জন্য একটি সফটওয়ার প্রস্তুত করা হয়েছে। এর মাধ্যমে জমি-জমার সঠিক তথ্য জানা সম্ভব হচ্ছে। 

বিজেএমসি’র আওতাধীন মিলসমূহের জমি-জমার সঠিক ব্যবস্থাপনা/তদারকি করার জন্য অনলাইনভিত্তিক ব্যবস্থা ছিল না। বর্তমানে ল্যান্ড ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সফটওয়্যার প্রস্তুত করা হয়েছে। ফটওয়্যারটি চালু আছে।

http://131.153.79.202:9090/outlet/f?p=401:LOGIN:0:::::&tz=6:00

০৮.

বিজেএমসি’র কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মৃত্যু বীমা দাবি সংক্রান্ত আবেদন

বিজেএমসি’র মিলসমূহের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের মৃত্যু বীমা দাবির আবেদন জানাতে হয়। এ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে আগে অনেক সময় লাগত। সেবাটিকে সহজিকরণ করা হয়েছে এবং আবেদন ফরমটি মাইগভ প্লাটফরমে আপলোড করা হয়েছে।

কার্যকর আছে

না

https://www.mygov.bd/services/info?id=BDGS-1674016619

myGov প্লাটফর্মে হালনাগাদ রয়েছে।

০৯.

বিজেএমসি’র কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভবিষ্যৎ তহবিল হতে ঋণ গ্রহনের আবেদন

বিজেএমসি’র কর্মকর্তা-কর্মচারীদের ভবিষ্যৎ তহবিল হতে ঋণ গ্রহণের জন্য  আবেদন জানাতে হয়। এ প্রক্রিয়া সম্পন্ন হতে আগে অনেক সময় লাগত। সেবাটিকে সহজিকরণ করা হয়েছে এবং আবেদন ফরমটি মাইগভ প্লাটফরমে আপলোড করা হয়েছে।

কার্যকর আছে

না

https://www.mygov.bd/services/info?id=BDGS-1676529126

myGov প্লাটফর্মে হালনাগাদ রয়েছে।

১০.

বিজেএমসি’র কর্মকর্তা-কর্মচারীদের পারসোনেল ম্যানেজমেন্ট ইনফরমেশন সিস্টেম

বিজেএমসি’র কর্মকর্তা-কর্মচারীদের জীবন বৃত্তান্ত, শিক্ষাগত তথ্য, চাকুরিকালীন সময়ে বদলি, প্রমোশন, প্রশিক্ষণ, ছুটি, অডিট, বিভাগীয় মামলা, স্থানীয় এবং বিদেশী ভ্রমণ বৃত্তান্ত সহ সকল তথ্য অনলাইনভিত্তিক এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে দ্রুততর সাথে পাওয়া যাবে।

কার্যকর আছে

bjmcpmis.com

১১.

বিজেএমসি’র এ্যাসেট ম্যানেজমেন্ট ড্যাশবোর্ড

বিজেএমসি’র “Asset Management” ডাটা বিষয়ক স্মার্ট ড্যাশবোর্ড প্রস্তুত করা হয়েছে। বিজেএমসি প্রধান কার্যালয়সহ সকল মিলের (লিজকৃত ও লিজ বহির্ভূত) স্থায়ী এবং অস্থায়ী সম্পদের তথ্য প্রস্তুতকৃত ড্যাশবোর্ডে আপলোড, আপডেট করার কার্যক্রম প্রক্রিয়াধীন রয়েছে।

কার্যকর আছে

https://dashboard.gov.bd/en/accounts/login/?next=/en/dashboard/bjmc/